1.明確分析目的，制定分析計劃。

　　公司財務活動涉及到方方面面，不同信息使用者，處于對自身利益的考慮，他們關心公司財務狀況是有所側重的。因此，在實際工作中，首先要明確分析目的是什么，信息使用者希望通過分析獲取的是些什么樣的信息，是與決策相關的信息，還是與目標相關的信息;然后才能決定是進行全面的財務分析，還是進行某一專題的財務分析。確定了分析目的和所采取的形式之后，詳細制訂分析計劃，包括分析目的、要求、范圍，分析組織分工、進度安排、資料依據以及確定分析評價的標準。

　　2.收集和加工整理資料，全面掌握情況。

　　根據分析目的的不同，收集和占有財務活動中與分析相關的 資料，是做好分析工作的基礎。這些資料包括：(1)公司內部會計核算資料，報表資料，各項計劃、預算、定額資料;日常收集積累的歷史資料以及通過調查研究掌握的各種足以說明情況和原因的第一手資料。(2)國內外同行業的主要技術經濟指標、市場供需情況，包括證券市場行情等。(文章來自贏家財富網http://www.qianglikj.com)在收集大量資料的同時，還要加工整理，去粗存精，去偽存真，尤其要保持信息資料的客觀性、真實性，以保證財務分析的質量和效果。

　　3.搞好定量分析和定性分析。

　　對財務活動進行定量分析是指從數量上確定財務活動的差異，并從量上計算差異的影響程度。一般的做法是根據分析目的的要求不同，選擇評價的標準不同，將財務活動的實際狀況與評價標準進行比較，找出差異，揭露矛盾;然后再根據各個影響因素之間的數量關系，選擇適當的分析模型，計算各個因素對差異影響的盤有多少。至于什么原因會產生這樣的影響，必須進行詳細的定性分析。定性分析是在定盤分析的基礎上，對財務活動分析所做出的數據，考慮非計量因素和非經濟因素的影響，并在某一項指標具體分析的基礎上，考慮整個公司財務狀況的綜合情況，從而找出影響分析對象變動諸多因素中的關鍵性因素。

　　4.歸納總結。提出改進建議。

　　歸納總結，提出改進建議是分析研究的繼續和深化。歸納總結就是把分析研究所得的各種資料全面地進行綜合概括，對分析對象作出正確評價。在進行評價時要防止三種傾向：一是表現傾向，只看到一方面，沒有觀察其他相關事項和原因，只看到靜態，不分析動態，這樣作出的定論，往往形成片面認識;二是模糊傾向，得出的結論是模糊概念，不能形成一個很清晰的印象;三是誤導傾向，作出了偏離現實的判斷，造成了誤導的嚴重后果。

　　提出改進措施，就是在歸納總結的基礎上，提出改進財務管理工作、挖掘內部潛力、提高經濟效益的具體措施，以使外部信息使用者詳細了解公司財務現狀和發展前景。如果是為公司內部管理當局提供的信息，則措施還要具體，要有措施落實的負責部門和負貴人、應完成的期限和獎懲規定等建議性的意見，以便于公司領導作出決策，對各職能部門加強管理和控制，防止措施流于形式，變成一紙空文。(文章來自贏家財富網http://www.qianglikj.com)

　　5.編寫財務分析報告。

　　財務分析報告是對財務分析工作的總結，也是財務分析的最后步驟，它將財務分析的對象、目的、分析程序、分析評價及提出的改進建議以書面形式表示出來。外部信息使用者主要利用分析報告接受信息，上市公司按規定每隔半年要在報紙上公開披露財務信息。

　　分析報告，首先，數據要確鑿。對上市公司公開披露的信息必須經過專業性中介機構審查驗證，出具書面意見，保證其審查驗證文件的內容沒有摻假、嚴重誤導性的陳述或是重大遺漏，并且對此承擔相應的法律責任，公司的全體發起人或者董事也應承擔連帶責任。第二，觀點要鮮明。是就是，非就非，避免模棱兩可的結論。第三，語言要樸素。分析報告是一份專業性很強的文件，一個毫無專業常識的使用者讀懂分析報告是有困難的，因此分析報告要盡量用通俗語言表達，用數據說明問題，使大多數具有一般專業知識的使用者和大量的股民都能利用分析報告的結論為自己的行動作出決策。